要約

ケアマネジャーの業務で最も時間を要するのがアセスメント作成です。利用者様との面談、状況把握、課題分析、そして詳細な記録作成まで、1件のアセスメントに2〜3時間かかることも珍しくありません。「ケアマネ書記」は、ケアマネジャーのアセスメント業務を完全自動化する完全無料のAIアプリケーションです。ヒアリング時に録音するだけで、AIが自動でアセスメントシートを作成します。

ケアマネジャーのアセスメント業務における課題

ケアマネジャーは、介護保険サービスを利用する方の自立支援を目的に、適切なケアプラン作成を行います。その基礎となるのがアセスメント（課題分析）ですが、現場では多くの課題を抱えています。

アセスメント業務の流れは、利用者様宅への訪問・面談（60〜90分）から始まります。利用者様・ご家族からのヒアリング、ADL・IADL・認知機能・生活環境の確認、医療情報・服薬状況の確認、本人・家族の意向確認を行い、その後にアセスメントシート作成（60〜120分）を行います。

現場が抱える主な課題は以下の通りです。まず、面談中のメモ取りが困難です。利用者様との対話に集中しながらメモを取るため、重要な情報を聞き逃すリスクがあります。また、記憶に頼った記録作成も問題です。訪問後に事業所に戻ってから記憶を頼りに記録するため、詳細が漏れることがあります。

さらに、記録作成に膨大な時間がかかります。1件のアセスメントシート作成に1〜2時間、慣れていない場合は3時間以上かかることもあります。表現の統一も難しく、アセスメントシートの記述内容が担当者によってバラつきがあります。そして、定期的なアセスメント更新（原則6ヶ月ごと）で同じ作業を繰り返す負担もあります。

これらの課題により、ケアマネジャーは本来注力すべき利用者様とのコミュニケーションや適切なケアプラン作成に十分な時間を割けない状況にあります。

ケアマネ書記による完全自動化

ケアマネ書記 https://careshoki.jp/home は、ケアマネジャーのアセスメント業務を完全自動化する完全無料のAIアプリケーションです。クレジットカード登録不要で、すぐにご利用いただけます。 たった3ステップでアセスメントシートが完成します。まず、ヒアリング時に録音を開始。次に、録音データをアップロード。そして、AIが自動でアセスメントシートを作成します。録音から印刷まで、すべて自動で完了します。

主要機能

最新AIで高度な文字起こし

業界最高水準の音声認識AIを採用しています。介護用語や専門用語（「ADL」「IADL」「デイサービス」「訪問介護」など）も正確に認識し、高精度な文字起こしを実現します。

30分〜1時間程度の録音に対応しており、長時間の録音でも問題なく処理できます。スマートフォンのブラウザからもご利用いただけるため、訪問先でも手軽に録音・アップロードが可能です。

アセスシートに完全変換

文字起こしされた内容をAIが自動で分析し、アセスメントシートの各項目に適切に振り分けます。

基本情報（氏名、年齢、家族構成など）、現在の生活状況とADL、IADL、医療・服薬情報、認知機能・精神状態、生活環境と社会資源、本人・家族の意向、課題分析（ニーズ）など、必要な項目が自動的に整理されます。

現在は標準的なアセスメントシート形式に対応しており、今後、各事業所で使用されている様々な様式への対応を予定しています。

保存されたシートは簡単に印刷

作成されたアセスメントシートはワンクリックでPDF出力ができます。そのまま印刷して書類として活用できるため、介護ソフトへの転記や、そのまま保管・提出が可能です。

安心のセキュリティ対策

利用者様の個人情報を扱うため、セキュリティ対策が徹底されています。

録音データは暗号化されて安全に処理されます。文字起こし完了後、音声データは自動的に削除されます。個人情報保護法に準拠した運用を行っています。

導入効果：利用者様の声

多くのケアマネジャーの方々にご利用いただいています。

「今まで1件あたり30分以上かかっていたアセスメント記録が、録音するだけで完了するようになりました。利用者様との会話に集中できるようになり、サービスの質も向上しています。」（30代女性 ケアマネジャー）

「手書きメモからの転記作業がなくなり、残業時間が大幅に減りました。AIの文字起こし精度も高く、専門用語もしっかり認識してくれます。」（50代男性 主任ケアマネジャー）

「無料で使えるのが信じられないほど便利です。操作も簡単で、ITが苦手な私でもすぐに使いこなせました。同僚にもおすすめしています。」（40代女性 ケアマネジャー）

ケアマネ書記の使い方

ケアマネ書記は、非常にシンプルにご利用いただけます。

アカウント登録やクレジットカードの登録は一切不要です。https://careshoki.jp/home にアクセスし、「アプリ画面へ進む」をクリックするだけですぐに利用開始できます。

利用手順

ステップ１：アセスメント面談時にスマートフォンや録音機器で録音を開始します。利用者様には事前に録音の目的（「記録の正確性向上のため」）を説明し、同意を得ることが重要です。音声データは厳重に管理され、外部に漏れることはないことをあわせて説明します。

ステップ２：面談終了後、ケアマネ書記のアプリ画面から録音データをアップロードします。インターネット環境がない場所でも録音自体はオフラインで可能です。録音したファイルをインターネット環境のある場所でアップロードしてください。

ステップ３：AIが自動で文字起こしと要約を行い、アセスメントシートが完成します。完成したシートは、そのままPDFでダウンロード・印刷ができます。また、内容を確認・編集してから、介護ソフトに転記することもできます。

よくあるご質問

本当に無料で使えますか？

はい、完全無料でご利用いただけます。クレジットカードの登録も不要です。今後も基本機能は無料で提供し続ける予定です。

録音データのセキュリティは大丈夫ですか？

録音データは暗号化されて安全に処理されます。文字起こし完了後、音声データは自動的に削除されます。個人情報保護法に準拠した運用を行っています。

どのくらいの長さの録音に対応していますか？

1回のアセスメントヒアリングで想定される30分〜1時間程度の録音に対応しています。長時間の録音でも問題なく処理できます。

アセスメントシートの形式は変更できますか？

現在は標準的なアセスメントシート形式に対応しています。今後、各事業所で使用されている様々な様式への対応を予定しています。

スマートフォンでも使えますか？

はい、スマートフォンのブラウザからもご利用いただけます。訪問先でも手軽に録音・アップロードが可能です。

インターネット環境がない場所でも使えますか？

録音自体はオフラインでも可能です。録音したファイルをインターネット環境のある場所でアップロードしてください。

まとめ：ケアマネ書記でアセスメント業務を変える

ケアマネジャーは、限られた時間の中で多くの利用者様を担当し、適切なケアプランを作成する重要な役割を担っています。しかし、記録業務に追われ、本来注力すべき利用者様とのコミュニケーションや課題分析に十分な時間を割けていないのが現状です。

ケアマネ書記を活用することで、アセスメント作成時間が大幅に短縮されます。面談中は利用者様との対話に集中でき、記録の質が向上し、聞き漏らしがなくなります。働き方が改善され、残業時間が減少し、より多くの時間を利用者様のケアに充てられます。

ケアマネ書記は、ケアマネジャーの業務効率化だけでなく、利用者様へのより質の高いサービス提供にもつながります。完全無料ですぐに始められますので、まずはその効果を実感してみてください。

今すぐ始める： https://careshoki.jp/home